2022-03-28 10:58:12|已瀏覽:4036次
文秘工作的崗位職責有負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄;做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動等。那么文秘工作的主要職責是什么?文秘管理工作內容有哪些?接下來就讓小編為大家詳細介紹一下。
文秘管理工作內容有哪些
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽、妥當應答,并做好記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作。
以上就是關于文秘管理工作內容有哪些的相關內容,如果想學文秘專業就仔細學習學習這篇文章吧。
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