什么是文秘？文秘主要負責接、轉;接待來訪人員;負責辦公室文秘、信息、機要、保密等工作，做好辦公室檔案的收集、整理;負責總經理辦公室的清潔工作，那么單位文秘需要掌握哪些辦公軟件?下面就跟小編一起去看看吧!

     單位文秘需要掌握哪些辦公軟件

     計算機基礎;硬件軟件知識;windowsxp/windows7操作系統知識和操作知識等等。標準指法學習;中英文打字練習;從入門到精通五筆打字。word文檔處理，文檔排版，表格，圖表設計，簡歷制作，財務報表制作等;excel電子表格設計;數據統計與處理;功能應用;制圖;透視表應用等;powerpoint幻燈片制作;動態影集制作等等。上網查詢資料;收發郵件和文件;下載安裝和卸載軟件、文件等。電腦日常維護;電腦及防護等。案例講解，實操練習等。

     文秘需要做的表格有哪些形式

     管理人員：可以制作一個簡單的“出勤模板”給行政面試官。可寫上標題：“xx公司x月員工出勤表”。標記a2行：序號;名稱;部門;應到崗天數;實際到崗天數。請天數;請原因;備注。列編號只需從a列中抽出幾行序號即可。生產部：制作“生產部”統計報表的有關表格。例如：標題為“x公司x車間x月生產統計報表”。標簽a2：序號;生產日期;訂單號;產品型號;產品單位;日產量;生產狀況;備注。列編號可以按1分類操作。庫管員：庫管員由于會處理進銷存中的數據，所以可能會使用到erp系統的應用操作。必須具備這種基本知識。倉庫管理員做的電子表格操作機會很少。通常會有一些簡單的文件管理表。標題可以是：“倉庫提交x月單據的詳細資料”。行a2標記：日期;單據類型;單號;遞交日期;未遞交原因;單據狀態;備注等。

     辦公室文員屬于文秘嗎？辦公文員和秘書本質上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。

    看了以上介紹，對于想要學習文秘專業的學生是不是對單位文秘需要掌握哪些辦公軟件有了一定了解呢?如果你喜歡文秘行業就來報名學習吧。

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