2022-01-06 10:37:56|已瀏覽:167次
一、組織信息處理的要求與程序
組織信息處理的要求:1、及時性:所謂及時,一是指對事過境遷并且不能追憶的信息要及時記錄;二是信息傳遞的速度要快。如果信息不能及時提供給各級管理部門使用,就會失去它的價值所在。信息流在一定程度上總落后于物流,這就是信息于具有滯后性的特點。2、信息的準確性:信息不僅要及時,而且要求準確的反映實際情況。有了可靠的原始數據,才能加工出準確的信息,才能保證決策者作出正確的判斷。信息準確的另一個含義是同一信息具有統一性或唯一性。
3、適用性:管理信息是否有效,還取決于是否適用。應當提供適用的信息,使各級管理部門看到與本部門工作有關的主要數據,以便作出相應的決策。
4、經濟性:信息的及時性、準確性和適用性還必須建立在經濟合理性的基礎上。信息在現代化管理中起著重要的作用,但信息處理也是現代化企業中一項復雜的而且投資較大、占人較多的工作。因此,對信息處理的方法和技術手段,必須進行技術經濟分析,符合及時、準確、適用和經濟的全面要求。信息處理也叫數據處理,包括以下程序:
1)、信息原始數據的采集。這是信息處理的基礎,必須保證原始信息的準確、完整。
2)、信息的加工。這是信息處理的基本內容,它包括信息的分類、排序、計算、比較、選擇等項工作。
3)、信息的傳輸。形成了企業的信息流以后,要使其能夠順暢地在企業內流動,以使信息發揮應有的效用。
4)、信息的存儲。經過處理的信息,對于不是立即就要使用的,進行科學合理的儲存也是信息工作的一個重要環節。
5)、信息的檢索。在企業范圍內,存貯著大量的關于技術、經濟、生產、人事等信息。要查找其中需要的信息,必須要擬定一套科學的、迅速又方便的查找發放和手段,對信息進行檢索。
6、信息的輸出。在信息處理完成之后,就應將處理好的信息組,按照要求做成管理人員所必需的各類報表與明晰手冊。在企業中,各種計劃報表、技術文件等等都是信息輸出的形式。
二、組織設計的內容與步驟1、按照企業計劃任務和目標的要求,建立合理的組織機構,包括各個管理層次和職能部門的建立;
2、按照業務性質進行分工,確定各個部門的職責范圍;
3、按照所負的責任給予各部門、各管理人員相應的權力;
4、明確上下級之間、個人之間的領導和協作關系,建立信息溝通的渠道;
5、配合和使用適合工作要求的人員。
三、組織設計的要求與原則
組織設計的要求:有利于發揮組織成員的能力;協調良好;高效和靈活。
組織設計的原則:
1、目標-任務原則。組織設計以企業戰略、目標和任務為主要依據。根據這一原則,企業組織設計應因事設職,因職設人。
2、分工、協作原則。組織部門的劃分、業務的歸口,應兼顧專業分工及協作配合。這就要求在觀念上要有整體的目標和共同奮斗的意識,在制度上應明確分工的責任和協作的義務,在組織形式上,應將分工和協作結合起來。
3、統一領導、分級管理的原則。只有實行統一領導,才能保證組織協調;只有分級管理,才有利于發揮各級組織成員的積極性和創造性,才能保證組織高效、靈活。
4、統一指揮的原則。組織中指揮不統一是秩序混亂的根本原因之一。因此,任何下級不應受到一個人以上的直接領導。
5、權責相等的原則。整個組織中權責應對等的,必須嚴格保證組織中每一職位擁有的權利與其承擔的責任相稱,權責相等是發揮組織成員能力的必要條件。
6、精干的原則。這一原則可以使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。
7、有效管理幅度原則。管理幅度是同管理層次相互聯系、相互制約的,二者成反比例的關系。即管理幅度越大,則管理層次越少。
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