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2021-12-11點擊量：238

Word中常見的不規范操作習慣有哪些？1.手動編號替代自動編號在編輯文檔的過程中，許多用戶喜歡使用手動編號來編輯文檔。但是在編輯長文檔時，手動編號很容易出錯，而且一旦出現錯誤，不僅需要浪費大量的時間進行修改，修改過程中還容易出錯。使用自動編號，則不會出現上述情況，因為在以后的文檔修改中，在前后調換項目位置、增刪項目、更改序數格式等方面，使用自動編號會使修改變得非常簡單方便。2.使用的樣式單一Word中的樣式是包含很多種類的，每一種樣式又可以包含很多種格式。若用戶在編輯文檔時，只會使用單一的樣式，復制粘貼后，再調整其字體及大小，從而忽視了其他樣式的應用，這種方式非常不利于文檔的管理、結構的瀏覽和總體控制，甚至不能直接自動生成目錄。3.使用空格來調整縮進、對齊、字符間距在編輯文檔時，用戶習慣用空格來調整文檔的縮進、對齊、字符間距，這種做法在視覺上能達到用戶的需求，但效果并不是很精確，而且一旦其中的某項內容字符數發生變化，就需要重新調整填充空格的數量。再遇到需要調整文檔縮進、對齊、字符間距等情況，可以參考本章前面的講解，通過使用【段落】對話框中的各種操作，來實現文檔的縮進、對齊、字符間距。4.使用回車鍵進行換頁在編輯文檔時遇到需要換頁，多數人會使用回車鍵來增加空白段落，以此將光標移動到下一頁。而Word中有現成的調整段落間距的功能，可以不必使用回車鍵，換頁只須使用分頁符即可實現。5.使用滾動條來確定內容不少用戶在編輯Word文檔時，想要查看某個內容，喜歡拖動垂直滾動條來尋找內容所在的位置。短篇的文檔可以這樣操作，但如果文檔比較長，那么就可以通過“查找和替換”功能來實現。“查找和替換”功能前面章節已經詳細介紹了，這里不再贅述。6.不加思考就編輯文檔每篇文檔可能都有一定的特征，如果事先思考或瀏覽一下，就可以抓住其某些重復的、有規律的東西，從而考慮使用一些Word自動化功能來提高操作的效率，如靈活應用自動更正、自動圖文集、批量替換等功能就可以顯著地提高自己的編排效率。7.不使用幫助Word程序提供了完善的幫助文件和使用幫助的方法。正確使用幫助文件是快速掌握Word的基礎。常用的、有效的獲取幫助的主要方式如下。①鍵盤：F1鍵，這是能用的幫助鍵。②在線幫助，獲取MicrosoftOfficeonline的在線幫助。8.用段落【固定值】控制面行數很多人不用【頁面設置】對話框來進行頁面行數和列數字符的控制，當需要調整頁面中的行數時，以改變段落【行距】值的方法來代替設置。這樣的不正確操作，往往造成事倍功半。通過【頁面設置】對話框中的【文檔網格】選項卡，用戶可以很方便地、精確地指定文檔中每一頁的行數以及每行的字符間距，Word會根據用戶的行數和字符數自動進行調整。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-11點擊量：400

日常辦公中一些合同文件，都是需要我們手寫簽名。但如果需要手寫簽名的材料太多，那就太耗費時間了。所以，今天老師就來教大家如何制作電子版的手寫簽名，以后我們直接打印即可。準備一張白紙，在紙上簽上自己的姓名。1、插入到Word文檔將簽名用手機拍照下來，然后將簽名圖片插入到Word文檔中。2、設置成黑白選中剛剛插入的圖片，單擊「格式」-「調整」-「顏色」，在「重新著色」中選擇「黑白」著色效果。接著，我們復制圖片，將光標定位到其他位置，「右鍵」，在「粘貼選項：」中選擇第二個「圖片」，最后，我們將第一張圖片刪除掉，只保留后面一張。3、設置成透明色再次選擇圖片，進入「格式」-「調整」-「顏色」，選擇底部的「設置透明色」，此時，我們的光標就變成了一支筆，我們將筆移動到圖片上白色部位，單擊一下，就可以將白色背景刪除掉。單擊圖片邊上的小方塊按鈕「布局選項」，將圖片設為「浮于文字上方」，此時，我們就能夠隨意移動圖片。4、保存手寫簽名簽名，我們現在就已經制作好了。下面教大家保存簽名，以便日后隨時調出使用。單擊圖片，選擇簽名，進入「文件」-「選項」-「校對」，點擊右側的「自動更正選項」按鈕，在「替換」框中輸入一個快捷短語，這里，我就輸入「手寫簽名」，然后在「替換為」旁邊勾選「帶格式文本」，「添加」-「確定」-「確定」。此時，“手寫簽名”我們就已經保存到Word中了，以后要用，我們可以隨時調出使用。5、Word文檔中使用手寫簽名如何使用手寫簽名呢？我們可以打開需要添加手寫簽名的文檔，然后在空白處輸入“手寫簽名”這幾個字（也就是我們設置的快捷短語），就能夠立刻生成出我們制作好的簽名，將簽名圖片調整合適的大小，然后拖拽到下劃線處即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：471

我們經常會在網上下載一些Word文檔，但你會發現，文檔中不僅帶有底紋、超鏈接甚至還有水印，遇到這些格式要如何清除呢？下面與大家分享相關的解決辦法。1、清除底紋底紋清除的方法有很多種：第一種：清除格式選中區域，點擊開始——字體——清除所有格式。第二種：粘貼為文本復制內容，右擊選擇粘貼為只保留文本。第三種：設置無顏色若知道底紋是怎么產生的，可以直接清除格式，比如這里知道底紋是文本突出顯示顏色，這時就可以直接選中文本，選擇無顏色即可清除。2、清除超鏈接這里分享兩種方法：第一種：粘貼為文本選中內容，右擊選擇粘貼為只保留文本。第二種：利用快捷鍵按快捷鍵Ctrl+Shift+F9即可清除格式。3、刪除水印刪除水印的方法，這里分享3種方法：第一種：點擊設計——頁面背景——水印——刪除水印。第二種：在水印中選擇自定義水印，然后選中“無水印”即可。第三種：雙擊文檔的頁眉處，之后選中水印內容，按Delete鍵即可刪除。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：362

Word文檔格式規范一、文檔設置（一）頁面設置一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅內僅有一兩行文字，適當縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設置頁面。（二）封面、標識、目錄封面：活動指南、專業性方案、報告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好。標識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般情況下，文字材料不帶標識。目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標題1.當文檔標題級別較多時，一級、二級、三級,..標題依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文檔標題級別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標題：方正小標宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級標題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號為大寫數字后加頓號。4.二級標題：楷體_GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落行距固定值為25磅，序號為大寫數字外加小括號。5.三級標題：仿宋_GB2312，三號,加粗或不加粗，頂格對齊，序號為阿拉伯數字后加圓點。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。（五）字體、字號正文：仿宋_GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯數字外加小括號。（六）段落首行縮進：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁碼設置1.普通打印：頁碼設置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。2.騎馬釘打印：頁碼設置為左右插入，奇數頁在右側，偶數頁在左側，版式為“-1-”，字體為宋體四號。（八）打印普通打印：白紙黑字、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設置的紙張，選擇A3大小（看個人打印紙張大小修改），在頁面設置—頁邊距，將頁碼范圍設置成“書籍折頁”設置好上、下、內（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設置（一）頁面設置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標題字體、字號方正小標宋簡體，二號，不加粗。（三）內容字體、字號宋體，小四號。單元格內文字要合理斷詞。（四）表單的設置頁邊距設置：上：2厘米下：2厘米左：2厘米右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應設置為16行；豎版的表單，一般情況下應設置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）工作簡報主標題：華文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6（二）會議紀要主標題：華文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6（三）新聞稿正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（四）工作總結正標題：方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題：方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（五）辦公室通報主標題：華文中宋60、居中、加粗正文標題：方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內容：方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：372

Word文檔的保管也是一門學識。Word中有多種保管文檔的方法。可保管當時處置的活動文檔(活動文檔：正在處置的文檔。在MicrosoftWord中鍵入的文本或刺進的圖形將出如今活動文檔中。活動文檔的標題欄是杰出顯現的。)，無論它是新建的仍是原有的；可一起保管一切翻開的文檔；可用不相同的文件名或在不相同的方位保管活動文檔的副本。若是要將文字或格局再次用于創立的其他文檔，可將文檔保管為Word模板(模板：是指一個或多個文件，其中所包括的規劃和東西構成了已完成文件的款式和頁面規劃等元素。例如，Word模板能夠生成單個文檔，而FrontPage模板能夠構成整個網站。)。若是您與運用較早版別的Word的人同享文檔，一起您想承認文檔在舊版別中翻開時相同，您能夠封閉舊版別中沒有的功用。以其他文件格局保管文檔若是需要與運用其他字處置程序或與運用不相同文件格局(文件格局：信息在文件中的存儲方法，以便程序可翻開和保管該文件。文件的規劃界說怎么存儲和顯現該文件。文件格局由文件名后的擴展名指示，如.doc或.docx。)的Word版別(如Word6.0/95)的用戶同享文檔，可將文檔保管為其他的文件格局。例如，可在OfficeWord2003中翻開并修改用Word6.0創立的文檔，然后將其保管為Word6.0能夠再翻開的格局。保管用于Internet、Intranet或網站的文檔若是需要用Word創立在Web閱覽器(Web閱覽器：解說HTML文件、將其設置為網頁格局并加以顯現的軟件。WindowsInternetExplorer等Web閱覽器能夠拜訪超鏈接、傳輸文件并播映嵌入到網頁中的聲響或視頻文件。)中顯現的網頁，可用網頁格局保管文檔，并將其發布到Web效勞器(Web效勞器：承載網頁并呼應閱覽器懇求的計算機，也稱為HTTP效勞器。Web效勞器存儲URL以http://最初的文件。)上，也可將文檔保管在Internet上的FTP(FTP：一種通信協議，它運用戶可在網絡上的長途方位之間傳輸文件。此協議還答應用戶運用FTP指令(如列出文件和文件夾)處置長途方位上的文件。)站點上(有必要首要經過Internet效勞供貨商取得Internet帳戶并獲取在FTP效勞器上保管文檔的權限)，或保管在單位的Intranet(Intranet：一種安排內部的、運用Internet技能(如HTTP或FTP協議)的網絡。經過運用超鏈接，您能夠在Intranet上閱覽方針、文檔、網頁和其他方針內容。)上。將文檔另存為XML文件將文檔另存為XML文件后，可令文件可用于一切能夠閱覽XML的程序，而不只限于MicrosoftOffice程序。這意味著您能夠一起以多種方法運用一個內容源。例如，能夠將一個內容源轉換為用于打印的Word文檔格局也能夠轉換為可處置的數據。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：245

①設計先于一切返工是拖慢PPT制作進度的最主要原因。PPT開始制作之前，應經過仔細的思考，一旦開始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個主要任務，其一是要對自己掌握的資料進行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構建PPT的整體框架，確定整個PPT的風格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導航系統的設計。在內容制作開始之前，可以先在紙上畫出每一頁的設計樣稿，這樣做其一可以確定自己還需要什么素材，其二能夠通過繪畫激發更多靈感，其三可以淘汰過于復雜的設計思路，篩選出比較簡單的實現方法。②PPT的內容制作此步驟的任務是將PPT的內容視覺化，將表格中的數據信息轉變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據其內在的并列、遞進、沖突、總分等邏輯關系制成對應的圖表，嘗試將復雜的原理通過進程圖和示意圖等表達。在此步驟中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返工，最好在所有內容制作完成后再進行下一步。③PPT的排版和美化此步的核心是打破PPT制作過程中的各種隨意，讓一切設置都有理有據。排版是對信息的進一步組織。根據就進、對齊、對比、重復四個原則，區分信息的層次和要點，通過點、線、面三種要素對頁面進行修飾，并通過穩定與變化改善頁面版式，有意識地提高頁面圖版率，使其更有美感。④動畫的設定動畫是引導讀者的重要手段。本階段除了完成對元素動畫的設計，常常還要根據制作自然、無縫的頁面切換。在這一步中，必須首先根據PPT使用場合考慮是否使用動畫，而后謹慎選擇動畫形式，保證每一個動畫都有存在的道理。套用他人的動畫可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動畫的誘惑，避免華而不實的動畫效果。動畫完成后，需要多放映幾遍仔細的檢查，修改順序錯誤的動畫，及看起來稍顯做作的動畫。⑤講稿、計時和排練對于演示型PPT，這步是絕對不能跳過、非常重要的一步。如果對PPT的內容還不熟練，記不清動畫的先后順序，甚至準備站在臺上即興發揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因為在PPT完成之后，演示者需要畫大量的時間在每一頁PPT的備注中寫下每一頁的詳細講稿，然后多次排練、計時、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時的態度、聲音、語調，提醒自己克服身體晃動、搖擺、以及其他不得體的行為，設想可能的突發情況并預先想好解決辦法。經過以上5步，你就可以自信的走上講臺了。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：196

有時我們打開一個比較大的Word文檔時，程序的反應速度非常慢，原因是在我們打開文檔時，“拼寫語法檢查”功能會自動從頭到尾進行一次語法檢查。如果文檔很大，檢查的時間就會很長，同時還占用大量的系統資源，從而直接造成了程序“反應遲鈍”。其處理辦法是：1.選擇Word文檔“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框；2.打開“拼寫和語法”選項卡，禁用“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時檢查語法”和“隨拼寫檢查語法”選項；3.單擊“確定”按鈕關閉對話框。提示：關閉拼寫檢查功能以后，可以在需要時，選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令調用該功能進行檢查。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：191

在當今的計算機世界里，使用率最高的兩種文檔方式分別是MicrosoftWord的DOC格式和AdobeAcrobat的PDF格式文件。由于微軟的滲透，我們現在所使用的絕大部分文稿或報告的格式都是DOC的，而PDF格式的文件由于其在網絡上傳輸的便利和安全性，也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同，出于商業目的，互相不能直接打開使用。因此，也就給我們廣大的文件用戶增添了很大的麻煩。好多朋友都問過PDF轉換為DOC（Word文件）的問題，本人經過嘗試發現可以利用Office中的MicrosoftOfficeDocumentImaging組件來實現這一要求最為方便。第一步：先用PDF閱讀器（AdobeReader或FoxitReader）打開想轉換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設置為“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。說明：如果沒有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”項，使用Office安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。或者安裝第三方的虛擬打印機軟件，只要將打印結果保存為TIF格式即可。推薦使用：虛擬打印機VirtualPrinter1.0破解版（單擊這里下載）。如果文字內容不多，我們使用屏幕拷貝也可以。第二步：運行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發送到Word”菜單，在彈出的窗口中選中“在輸出時保持圖片版式不變”，確認后系統會提示“必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。說明：對PDF轉DOC的識別率不是特別完美，轉換后會丟失原來的排版格式，所以轉換后還需要手工對其進行排版和校對工作。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-10點擊量：301

相信大家在訪問一些網站，復制網站信息的時候，會發現復制的內容里面包含亂碼。這是網站為了保護版權，從而加上的干擾碼!通常情況下需要手動將干擾碼清除才可以，比較麻煩。雖然現在有一部分軟件提供清除干擾碼的功能，但還需要安裝，并且只支持部分瀏覽器。其實不用那么麻煩，利用常用的Word，就可以清除網頁中的亂碼。首先打開Word，然后粘貼要進行復制的文字。不要清除格式，保留原來的格式。下面進入“開始-編輯-替換”，點擊“更多”按鈕，然后將光標定位到“查找內容選項”后的文本框中，再選擇最下方“替換”一欄中的“格式\字體”。在字體顏色設置中選擇白色，其它設置保持默認，“確定”后回到替換窗口，單擊“全部替換”。經過上面的操作，就能夠將網頁中的干擾碼去掉，只保留文本文件。這樣做的原理是網頁中的干擾碼都是白色，而在Word中的替換設置中將白色的字體去掉，就能夠將干擾碼進行刪除。以后再在網上遇到干擾碼，不用擔心無法清除掉。利用Word就可以輕松的去掉，節省了很多時間，也提高了工作效率。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點擊量：239

制作頁眉首先，我們創建一個空白的Word文檔，然后進入「插入」-「頁眉和頁腳」-「頁眉」，大家可以在這里面選擇一種樣式然后修改，也可以插入空白樣式，再插入公司的LOGO和一些文字信息都行。具體怎么編排，我就不多說了。保存頁眉樣式制作好頁眉后，我們在頁眉編輯狀態下使用快捷鍵「Ctrl+A」全選一下頁眉處，然后進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「將所選內容保存到文檔部件庫」。在彈出的「新建構建基塊」下的「名稱」中命名，「庫」選擇「頁眉」確定。應用頁眉樣式頁眉已經保存好了，我們下次如果要使用該樣式，應怎么操作？這里，我重新打開一個文檔演示。在文檔中點擊「插入」-「頁眉和頁腳」-「頁眉」，我們可以看到，之前做的頁眉已經出現在樣式庫中了，點擊一下即可插入使用。刪除頁眉樣式如果你不想要這個樣式了，應該怎么刪除呢？同樣的，我們進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「構建基塊管理器」，拖到最下面，找到我們要刪除的頁眉樣式，選中后點擊「刪除」就OK了。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點擊量：194

智能對齊向導開啟智能對齊向導功能，可幫助我們快速搞定各種對齊引導。大家可以看看，下圖中，在沒有開啟智能對齊向導之前，是沒有參考線輔助提示的。進入「視圖」-「顯示」-「網格設置」，勾選「形狀對齊時顯示智能向導」后，我們再拖動需要對齊的圖片或內容，就可以輕松的根據智能向導提示來搞定對齊。對齊網格線我們還可以將屏幕上調出較多的網格線，然后將需要排版對齊的圖形靠近網格線，圖形就會自動被吸靠在網格線周圍對齊。進入「視圖」-「顯示」-「網格設置」，勾選「對象與網格對齊」、「屏幕上顯示網格」即可開啟，當然，我們還可以根據自己需求，在「網格設置」中調整間距。圖片橫向對齊除了上述的幾種輔助對齊線方法外，我們還可對內容進行排列對齊。如：我們需要將多個內容進行橫向分布對齊。我們可以選中所有圖片，進入「圖片工具」-「格式」-「排列」-「對齊」，選擇「垂直居中」和「橫向分布」即可達到效果。分布對齊如果想均勻的對齊多個對象，我們可以先將所有對象先垂直或居中到一條線上，然后，將第一個對象與最末尾一個對象拖拽到自己滿意的位置，那么中間的這些對象，我們只需進行「橫向分布」或「縱向分布」即可自動按比例均勻的排列對齊。參考線對齊如果以上的這些對齊方法都不能滿足的需求，那么，你可以試試自定義參考線來對齊對象。我們可以進入「視圖」-「顯示」中勾選「參考線」即可開啟參考線。默認情況下，參考線是十字虛線。1、我們可以將光標移動到線條上面拖動，即可調整參考線位置。2、按住「Ctrl」鍵，然后拖動參考線線條，會增加一根參考線。3、將參考線拖到幻燈片頂部、底部、左側，右側都可進行刪除參考線。4、屏幕上右鍵「網格和參考線」中也可以增加參考線。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點擊量：246

在Word中從F1到F12的按鍵你都知道怎么用嗎？今天老師就來為同學們詳細的講解一下這些按鍵的功能和作用。F1幫助在Word中使用F1功能鍵，可以獲取幫助。F2移動文字或圖形F2按鍵可以移動文字和圖形。選中文本，按下F2，然后將光標定位到你想移動到的地方，按下回車，即可移動。F3自動圖文集「自動圖文集」功能操作起來，其實非常簡單。比如，平常在公司經常會使用“合同”。這里，我們打開一份常用的合同，然后使用快捷鍵「Ctrl+A」全選，進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「自動圖文集」-「將所選內容保存到自動圖文集庫」，注意在彈出的「新建構建基塊」里面，我們填寫好名稱：“公司合同”，其他的默認即可。設置完成好后，我們在文檔中輸入“公司合同”，然后按下「F3」鍵，就會立刻獲得我們的“公司合同”內容了。F4重復上一步操作F4功能鍵在Word中作用非常大，之前我們也有講過，它可以重復上一步操作。F5快速定位使用F5鍵，我們可以直接跳轉到指定的頁、節、行、書簽、圖形等各個你想要到達的地方。F6前往下一個窗格或框架F6這個功能鍵沒多大作用。F7拼寫和語法通過F7按鍵，我們可以快速查看整個文檔中錯誤的單詞，當有錯誤時候，還會給予多個選擇提示。F8擴展所選內容平常，我們選擇文字內容時，都會按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標去選中內容。當然，我們可以通過F8改變這一現象。先將光標定位到需要選擇的首部，然后按下F8，此時，我們只需要點擊鼠標左鍵，即可選擇內容，按Esc結束。還有一種用法，按第二下F8選擇詞組，按第三下F8選擇整句，按第四下F8選擇整段，按第五下F8是選擇全文。F9更新選定的域Word表格中使用求和，其實就是運用“域”功能實現的。F10顯示快捷鍵提示F10功能鍵，可以顯示快捷鍵提示，然后，按照界面上提示的按鍵，我們可以完成一系列功能。其實與ALT鍵功能一樣。F11前往下一個域也就是切換到下一個域，作用不大。F12另存為功能另存為功能我們平常用的也比較多，大家也非常熟悉。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點擊量：506

1、自定義名稱首先，進入「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」，在名稱中隨便輸入一個名字，這里我就輸入「求和」，然后在引用位置中輸入「=EVALUATE(Sheet1!A1)」確定。然后定位到B1單元格，進入「公式」-「定義的名稱」-「用于公式」-「求和」(這里是剛剛定義的名稱)，然后回車即可獲取運算結果。2、查找替換搞定在B1單元格輸入「="z="&A1」，然后向下填充，再復制一份，在C1單元格中「右鍵」-「選擇性粘貼」-「數據」確定，使用Excel快捷鍵「Ctrl+G」打開查找替換對話框，查找內容輸入「z」；替換為不輸入，點擊「全部替換」按鈕，好了，現在所有的記過就已經計算出來了。3、分列拆分數據最后一種就是分列功能了，當然，這種適用于所有數據在同規律情況下才行，首先，將所有數據拆分到多個單元格，最后利用公式來運算。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-09點擊量：143

忘記保存如何恢復文檔？Office2010與之前的版本不同，它的功能要比之前的版本強大。就算我們在編輯文檔或表格或幻燈片時沒有點擊保存按鈕，我們的文件依然會被備份下來。進入「文件」-「選項」-「保存」，確保「保存自動恢復信息時間間隔」和「如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本」是勾選狀態。然后「保存自動恢復信息時間間隔」后面可以設置時間，默認情況下是10分鐘備份一次，我這里設置的是1分鐘備份一次，建議大家可以設為3~10分鐘之間。上述是關于設置方面，下面老師再來講講該如何恢復忘記保存的文件。進入「文件」-「信息」-「管理版本」-「恢復未保存的文檔」，進入后我們就能找到未保存的文檔，查看一下最近日期的文檔，打開即可恢復。計算機異常導致文檔未保存這里的異常情況指的是斷電、死機等情況，還沒來得及保存文檔，我們又該如何恢復呢？恢復內容的多少同樣取決于你設置的間隔備份時間，和上面的一樣進入「文件」-「選項」-「保存」中設置。我們再來看看該如何恢復吧！當出現異常情況使得我們沒有保存文件，我們重啟電腦后，再次進入Word2010，則會在窗口的左側提示我們“文檔恢復”，我們只需點擊一下即可恢復文檔，恢復過來后請在第一時間保存好你的文檔。如果Word2010沒有提示你“文檔恢復”，你可以進入「文件」-「選項」-「保存」，將「自動恢復文件位置」后面的路徑復制一下。在計算機中進入該地址，你會發現其中有后綴為“.asd”的文件，這些文件就是備份恢復文件，直接使用Word2010打開即可。頻道或添加老師微信：15033336050...

2021-12-08點擊量：325

若要有效地使用平滑切換，兩張幻燈片至少需要一個共同對象；最簡單的方法就是復制幻燈片，然后將第二張幻燈片上的對象移到其他位置（或者，復制一張幻燈片中的對象，將它粘貼到另一張幻燈片上），接著再對第二張幻燈片應用平滑切換，以查看平滑如何自動形成對象的動畫并移動對象。以下是操作方法：1、在左側的縮略圖窗格中，單擊要向其應用切換的幻燈片，該幻燈片應是要在其中添加應用了平滑效果的對象、圖片或文字的第二張幻燈片。2、在“切換”選項卡上，選擇“平滑”。注意:在PowerPointforAndroid中，選擇“切換”>“切換效果”>“平滑”。3、選擇“切換”>“效果選項”，選擇平滑切換的工作方式。可以選擇在幻燈片上四處移動對象、更改顏色、四處移動文字和字符以及執行其他操作。4、單擊“預覽”，查看平滑切換的操作效果。頻道或添加老師微信：15033336050...