辦公軟件學(xué)習(xí)中Word的隱藏技能介紹
2021-12-28點(diǎn)擊量:210
顛覆三觀的Word隱藏技能一、妙用Alt鍵——鍵盤之王Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。在Windows操作平臺(tái)下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵,能極大提高工作效率。按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此:按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。此外,Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。二、F4鍵——Word里的大神器很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢?比如輸入abc,按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;比如剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!三、Ctrl加字母——快捷鍵閃瞎雙眼絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…最基本的快捷鍵,shift+上下左右。可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵,比如ctrl+上下左右,Home,End,PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效!知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后,按F2,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線,讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),而是用鍵盤的方式,將文本移動(dòng)到任意位置!如何快速放大縮小字體呢?Ctrl+Alt+<就是縮小,Ctrl+Alt+>就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體,Ctrl+D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧:)Ctrl+L左對(duì)齊,Ctrl+R右對(duì)齊,Ctrl+E居中Ctrl+F查找,Ctrl+H替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!巧用替換,可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!Ctrl+Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl+Y,撤銷上一步撤銷!Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。Ctrl+Shift+C粘貼格式,再用Ctrl+Shift+V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。Ctrl+Shift+Home/End,選中光標(biāo)前后的所有文本當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。四、巧用“通配符”——Wildcard有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,單擊“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示“^p^p”,然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”(一個(gè)“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。這個(gè)替換的意思就是,將所有空兩行的地方,替換為空一行。類似地,你還可以多種通配符交叉使用,比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t),如此一來,所有段落將變成一行,并且能直接粘貼進(jìn)Excel的一行內(nèi),自動(dòng)分為不同的列。本文由培訓(xùn)無憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問老師整理發(fā)布,希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓愚k公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信:15033336050...