辦公軟件培訓(xùn):Excel工作簿創(chuàng)建區(qū)域名稱
2021-12-15點擊量:4886
Excel提供了幾種不同的方法來創(chuàng)建區(qū)域名稱。但在開始之前,必須注意關(guān)于可接受內(nèi)容的重要規(guī)則:1.名稱不能含有空格。可以用一個下劃線字符來代替空格(如AnnualTotal)。2.可以使用字母和數(shù)字的任意組合,但是名稱必須以字母開頭。一個名稱不能以數(shù)字開頭(如3rdQuarter)或者看起來像單元格引用(如QTR3)。如果確實想用這些名稱,可以在名稱之前加上下劃線:_3rdQuarter和_QTR3。3.不能使用除下劃線和小數(shù)點以外的符號。4.名稱最多可以有255個字符,但是盡量保持名稱簡短,同時具有意義、容易理解。5.在系統(tǒng)內(nèi)部Excel也使用幾個名稱供自己使用。盡管用戶創(chuàng)建的名稱可以覆蓋Excel的內(nèi)部名稱,但應(yīng)避免如此。為了安全起見,避免使用下列名稱:PrintArea,PrintTites,ConslidateArea和SheetTitle。使用"新建名稱"對話框要創(chuàng)建一個區(qū)域名稱,首先選擇要命名的單元格或區(qū)域。然后選擇"公式"->"定義的名稱"->"定義名稱"->Excel顯示"新建名稱"對話框。注意這是一個可調(diào)整大小的對話框。單擊并拖動邊框可改變其尺寸。在標(biāo)有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話,使用Excel建議的名稱〉。選擇的單元格或區(qū)域地址會顯示在標(biāo)有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效,是在整個工作簿還是特定的工作表中。如果愿意,可添加備注描述命名的區(qū)域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關(guān)閉對話框。頻道或添加老師微信:15033336050...