計算機二級考試技巧的相關問題

【第1問】保存的時候是否需要添加擴展名/后綴名？為什么我的文件沒有擴展名？
    答：保存的時候不需要手動輸入后綴名，系統會默認添加（.docx/.xlsx/.pptx）。部分題目會要求其他擴展名，這時候需要自行選擇對應的保存類型。
    沒有擴展名這是因為系統默認隱藏了擴展名�？梢源蜷_任意文件夾，在“查看”選項卡的“顯示/隱藏”組中，勾選“文件擴展名”前面的復選框。
【第2問】插入圖片時考生文件夾找不到了怎么辦？
    答：打開考生文件夾，復制考生文件夾的路徑，然后將其粘貼到新打開的文件夾中，按回車鍵（Enter）即可找到。
【第3問】題目讓適當調整字體/字號/顏色，但看不出具體的字體/字號/顏色，應該怎么設置？
    答：此類根據樣例自行調整的題目，只需要適當改變字體字號，只要和之前的有所區別就可以了，不必和樣例完全相同。
【第4問】對正文和目錄設置不同的頁眉格式時，已經做了分節操作，為什么正文和目錄的頁眉格式還是一樣的？
    答：這是因為在設置正文頁眉格式時，沒有先取消鏈接到前一條頁眉。
【第5問】題目要求設置紙張大小為B5，但“紙張大小”中并沒有B5的選項怎么辦？
    答：可以在“文件”選項卡下選擇“打印”，然后在“打印機”下拉列表中選擇任意一個以“Microsoft”開頭的打印機，再重新選擇紙張大小即可。
【第6問】設置多級列表時，為什么所有的編號都是“1.1、1.1、1.1”，而不是像“1.1、1.2、1.3”自動進行編號？
    答：因為設置時把帶灰色底紋的、可以自動更新的編號刪除了，自己手動輸入了數字。在設置多級列表的編號格式時，除非題目要求，盡量不刪除灰色底紋的數字。如果不小心誤刪了灰色底紋的編號，重新在“此級別的編號樣式”下拉列表中，再一次選擇需要的編號樣式即可。
【第7問】如何區分全角空格和半角空格？如何切換全角和半角？
    答：以“搜狗輸入法”為例，當懸浮窗（或鼠標右鍵單擊后的下拉列表）中顯示彎月形狀即為半角狀態，顯示實心圓形即為全角狀態。
    若使用的是系統自帶輸入法，切換全半角的快捷鍵為Shift+空格。
【第8問】考試中遇到生僻字如何輸入？
    答：中文輸入法的狀態下，按一下鍵盤中的字母u進入U模式輸入。例如輸入蕈，進入U模式輸入后，按字體結構拆分輸入草、西、早即可。
【第9問】題目要求首行縮進為“2厘米”，但是默認單位是“字符”怎么辦？
    答：“厘米”和“字符”是兩個不同的單位，單位可以直接手動輸入。
【第10問】題目要求刪除所有的空行，那在后續操作中產生了新的空行，需要刪除嗎？
    答：需要，都要刪除，否則評分會將新產生的空行誤判為未刪除的空行，將扣分。
【第11問】在Excel工作簿中，合并居中和跨列居中的區別？
    答：合并居中是把多個單元格合并為一個單元格，輸入的內容在此單元格內居中顯示。跨列居中是不合并任何單元格，輸入的內容在選定的區域內居中顯示。
【第12問】題目要求在某一段落后插入附件或對象等，需要另起一行嗎？
    答：按照行文習慣，最好不要直接在段落末尾，需要另起一行后插入。
【第13問】什么時候用插入數據透視表，什么時候用數據透視表向導？
    答：“一維表”使用【數據透視表】，“二維表”或多張工作表使用【數據透視表向導】。
【第14問】如何區分絕對引用、相對引用和混合引用？
    答：絕對引用：同時固定行和列，行號和列號前均有$符號。如：$A$1
    相對引用：不固定行和列，行號和列號前均無$符號。如：A1
    混合引用：行和列只固定其中一個，有且只有一個$符號。如：$A1或A$1
    注意：一般被引用的固定區域，都需要使用絕對引用。如VLOOKUP函數的第二個參數，=VLOOKUP(D4,$B$3:$C$7,2,0)。
【第15問】PPT的動畫設置中，延遲時間和持續時間有什么區別？
    答：持續時間：一個動畫播放時持續了幾秒。如題目要求“動畫在2秒內進入”。
    延遲時間：過幾秒后動畫才播放。如題目要求“動畫在2秒后進入”。
【第16問】PPT的動畫設置中，如何對同一個對象添加多個動畫效果？
    答：設置第一個動畫效果時，可以直接在“動畫”功能組中選擇動畫。從第二個動畫效果開始，就需要在“高級動畫”功能組中點擊“添加動畫”下拉按鈕，在下拉列表中選擇需要的動畫效果。
【第17問】如何將Word文檔中的內容發送到PPT中？
    答：有以下兩種方法。
    第一種：在Word文檔中,【文件】→【選項】→彈出【Word選項】→自定義功能區→添加【發送到PowerPoint】。
    第二種：在PPT演示文稿中,【開始】→【幻燈片】組→【新建幻燈片】→【幻燈片（從大綱）】。
【第18問】為什么“分類匯總”按鈕是灰色的，并且無法點擊？
    答：首先，檢查需要分類匯總的區域是否套用了表格格式。如果是，需要在“表格工具|設計”選項卡下的“工具”組中，將表格轉換為區域。
    其次，檢查需要分類匯總的區域是否按照要求排序。如果未排序，則需要先排序。
【第19問】在PPT中，題目中要求為形狀添加超鏈接和為文字添加超鏈接一樣嗎？
    答：不一樣，為文字添加超鏈接是選中相應的文字，而為形狀添加超鏈接需要選中包含文本的圖形。
【第20問】在PPT中，怎么批量刪除所有的備注？
    答：為【文件】→【信息】→【檢查問題】下拉列表中【檢查文檔】→【文檔檢查器】對話框→【演示文稿備注】→【檢查】→找到【演示文稿備注】，點擊【全部刪除】即可。

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