需要完成大量枯燥的資料匯編工作,說(shuō)起來(lái)不難,但操作起來(lái)繁瑣,進(jìn)度慢。需要找些快捷的方法來(lái)提高效率，就自己現(xiàn)在的電腦操作水平，把常用的辦公軟件學(xué)好，學(xué)精都是不容易的事情，office軟件自認(rèn)為用的還不錯(cuò),可是僅僅掌握了30%左右的東西，有時(shí)甚至前面學(xué)后面忘。以下收集的是工作中常遇到的問(wèn)題及解決方法。

Word :重復(fù)打印多頁(yè)表格標(biāo)題

    在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word 制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁(yè)都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會(huì)大大降低辦公效率。首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

Word:撤消自動(dòng)套用的格式

    在寫文章時(shí)，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些自動(dòng)套用格式的現(xiàn)象，如自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢?使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下:1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式;2、回車后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時(shí)撤消套用的格式。

word:快速輸入中文省略號(hào)

    許多人都以為在 word 中，只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號(hào)。如果點(diǎn)擊鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中的句號(hào)而非中文的省略號(hào)。其實(shí)在中文輸入法狀態(tài)下只要同時(shí)按“Ctrl+Alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號(hào)。

Excel:批量轉(zhuǎn)換全/全角

    在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦?有個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以快速修改，操作如下:先將Excel中數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)word文檔中，然后單擊“格式一更改大小寫”，在彈出的對(duì)話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel 后，單擊“編輯―選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來(lái)全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)方法顯示。

    本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓?/span>辦公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050

      注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://m.dedgn.cn/news-id-7329.html 違者必究！部分文章來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050