微軟的Word辦公軟件，是我們?nèi)粘９ぷ魃�活中�?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們?cè)谑褂肳ord辦公軟件時(shí)，該如何有效提高我們的工作效率呢？下面就為大家?guī)��?lái)Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個(gè)使用技巧，希望對(duì)你們有所幫助！

1、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

    我們?cè)谑褂肳ord辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

2、快速多次使用格式刷

    在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3、快速去除Word頁(yè)眉下橫線

如果需要快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

    a：可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

    b：在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;

    c：方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;

    d：最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

4、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

    如果需要快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5、快速改變文本字號(hào)

    Word的字號(hào)下拉菜單中,中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào),英文字號(hào)為5磅到72磅,這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。

    其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

    其實(shí),還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：

    a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);

    b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

6、快速設(shè)置上下標(biāo)注

    首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

7、快速將文本提升為標(biāo)題

    首先,需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

8、快速取消自動(dòng)編號(hào)wps文字

    盡管Word辦公軟件中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

    a：當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了;

    b：選擇“工具”——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可。

    本文由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)唐山現(xiàn)代電腦設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校課程顧問(wèn)老師整理發(fā)布，希望能夠?qū)ο雲(yún)⒓?/span>辦公軟件培訓(xùn)的學(xué)生有所幫助。更多課程信息可關(guān)注培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)辦公軟件培訓(xùn)或添加老師微信：15033336050

      注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://m.dedgn.cn/news-id-6771.html 違者必究！部分文章來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注辦公軟件頻道查看更多，了解相關(guān)專業(yè)課程信息您可在線咨詢也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050