辦公軟件常用快捷鍵

一、Ctrl+1（調(diào)出設(shè)置窗口）

    Ctrl+1可以調(diào)出功能的設(shè)置窗口，我們經(jīng)常用于自定義單元格格式和圖表的設(shè)置

二、Ctrl+E（快速填充）

    這個功能可以跟我在數(shù)據(jù)旁邊輸入的模板，快速地向下填充數(shù)據(jù)，經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的提取合并與拆分，如下圖我們再帶單位的數(shù)據(jù)中提取數(shù)字

三、Ctrl+P（打印預(yù)覽）

    按下ctrl+P鍵即可快速進(jìn)入打印預(yù)覽，我們在這里對打印效果進(jìn)行設(shè)置，在右邊的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q（快速分析）

    通過這個快捷鍵我們可以快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，添加數(shù)據(jù)條以及圖表等功能

五、ctrl+shift+箭頭方向（快速選擇整行或者整列）

    利用這個快捷鍵盤，我們可以快速地選擇整行或者整列數(shù)據(jù)，箭頭方向就是鍵盤中的上下左右四個箭頭

六、Ctrl+箭頭（快速跳轉(zhuǎn)到表格的末尾）

    利用這個快捷鍵配合上下左右四個方向箭頭，我們可以快速地跳轉(zhuǎn)到表格的末尾

七、Ctrl+加號減號（快速刪除行列）

    首先選擇需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加號即可增加行列，Ctrl+減號即可刪除行列

八、Ctrl+\（快速對比兩列數(shù)據(jù)差異）

    選擇需要對比的數(shù)據(jù)，然后按下Ctrl+\即可選中兩列中差異的單元格，然后再填充一個顏色即可

九、Ctrl+T（快速美化表格）

    首先需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在這里需要注意的是如果表格有標(biāo)題需要勾選包含標(biāo)題

十、Ctrl+F（調(diào)出查找）Ctrl+H（調(diào)出替換）

十一、快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式

    Ctrl+shift+1：刪除小數(shù)，Ctrl+shift+2：設(shè)置時間格式，Ctrl+shift+3：設(shè)置日期格式，Ctrl+shift+4：財務(wù)格式  Ctrl+shift+5：百分比格式

十二：快速設(shè)置字體格式

    Ctrl+b：字體加粗， Ctrl+I：字體傾斜， Ctrl+u：添加下劃線

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