2022-03-12 16:04:54|已瀏覽：5153次
我們在使用辦公軟件進行文檔的編輯時，基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件，目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。下面是積累總結整理出的一些辦公軟件培訓課程中Word比較實用的技巧。給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
一、修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候，突然停電了！抓狂對，就是讓人抓狂的停電！現在可是互聯網時代啊，沒電怎么活？最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？今天你看到這篇文章算你走運了來來來，看我們有緣送你本秘籍，其實呢，我們大可不必驚慌的，想想啊，微軟是什么公司得意？
微軟早已經在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中，選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本，都會出現在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
二、一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令，這個命令非常有用，只要執行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發現，原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
三、快速提取圖片文件
其實，我們利用辦公軟件培訓課程中的Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，不過有時往往出于特殊需要(如出版：發行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝：粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網頁一樣)，非常方便。
四、快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
五、辦公軟件培訓課程之Word的兩種水印
1、文字水印
插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色：樣式：大小：方向和字體的水印，還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。
2、圖片水印
單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現“圖片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”。此外，還可以對圖片亮度：對比度：尺寸等進行設置，滿意后在文檔其它處單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。
六、快速輸入并注音生僻字
在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現生僻字，如何能夠將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現在很多輸入法當中都內置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在word快速輸入并注音生僻字。
1、首先打開觸摸鍵盤：在任務欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸鍵盤按鈕（Y）”。
3、在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。
4、點擊一張紙和一支筆的那個圖標。
5、在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。七、給Word文件減肥
現在，我們的個人電腦上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點兒字，動不動就幾十k字節，文件一多，給我們交流：使用都帶來了不便(尤其是上網發附件)。其實，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時，自動進行信息整理并存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術， 則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應選中“只嵌入所用字符”復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。
八、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行
有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的)，方法如下。
打開"編輯--替換"，把光標定位在"查找內容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字符"中的"手動換行符(L)"兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。
九、合并Word文件
我們在使用Word制作文檔時，經常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來打印，這雖然方便，不過不利于文件的管理。試著單擊“插入” 菜單下的“文件”命令，在彈出的窗口中選擇“Word文件”，再找到同事的文件，點擊“插入”鈕，同事的文件已經歷歷在目了，而且圖片：表格：字體：字號：格式都絲毫沒有任何變化。
十、更改文件默認存盤格式
在Word默認情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式。不過，有時候我們出于特殊的需要，如投稿時需要TXT格式：多媒體軟件中需要RTF格式等。把Word文檔存為其余的格式固然很方便，只要單擊“文件”——“另存為”命令，然后在保存對話框中選擇欲保存的類型再點擊“保存”鈕就行了。不過， 每次這樣做未免有些麻煩。其實，只要我們單擊“工具”——“選項”，打開設置窗口，點擊“保存”標簽，在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改為自己想要的格式，以后每次存盤時，Word就會自動將文件存為你所預先設定的格式了。
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