2022-03-04 14:44:23|已瀏覽:4562次
辦公軟件培訓WPS技巧1、聚光燈閱讀模式
這個功能可就太香了!每次查看表格數據時,只要打開 聚光燈閱讀模式 , 用戶只需要鼠標點擊某一單元格時,該單元格所在的行列會自動顯亮,在查看、核對數據較多時特別有用。
辦公軟件培訓WPS技巧2、人民幣大寫功能
這個功能在微軟office中也可以實現,只不過需要復雜的函數公式。
但在WPS中不需要復雜的操作,直接點擊【人民幣大寫】就能快速將小寫轉換成大寫 。
辦公軟件培訓WPS技巧3、粘貼數據到可見單元格
這個簡單點說就是能在隱藏的表格中直接粘貼數據。
比如下面這個表格,我們篩選下數據,復制需要粘貼的數據,點擊目標單元格,然后點擊鼠標右鍵,找到【粘貼值到可見單元格】即可。
辦公軟件培訓WPS技巧4、設置萬元顯示
這個功能我也瘋狂為它點贊!
選擇數據區域,鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】,在分類中找到【特殊】,選擇【單位:萬元】即可,非常方便。
辦公軟件培訓WPS技巧5、合并單元格直接篩選
在WPS中合并單元格是可以直接篩選的,非常的方便,只需要按下【Ctrl+Shift+L】為表格添加篩選按鈕,直接篩選即可。
辦公軟件培訓WPS技巧6、工作表標簽大小調整
想讓工作表標簽變大點? 只需 選中表格標簽,鼠標右擊選擇【字號】,選擇放大比例 即可實現。
辦公軟件培訓WPS技巧7、合并相同的單元格
首先將需要的合并的數據排列在一起,接著選中需要合并的數據區域, 在 【開始 】中找到【合并居中】選擇【合并相同單元格】就能快速地合并相同的單元格。
辦公軟件培訓WPS技巧8、取消合并單元格自動填充
合并單元格后,想要取消合并的單元格并自動填充,這個時候我們只需選擇合并的單元格,然后點擊【合并居中】找到【拆分并填充內容】就可以了。
辦公軟件培訓WPS技巧9、快速錄入身份證號
在excel中輸入完整的身份證號時你會發現,在單元格中顯示的既然是“4.21221e+17”這樣的形式。
而在WPS中就不會出現這樣的情況,直接輸入身份證號也不會被折疊。
辦公軟件培訓WPS技巧10、拒絕錄入重復值
在Excel中要使用數據驗證結合函數才能實現拒絕錄入重復值,總之在我看來非常麻煩。
在WPS中,只需要選擇想要設置的數據區域,然后點擊【數據】找到【重復項】選擇【拒絕錄入重復項】即可。
辦公軟件培訓WPS技巧11、函數中文提示
在 Excel 中錄入函數,參數全是英文顯示。
在wps中,輸入函數后,有中文的參數顯示,這樣我們就更容易理解函數的參數含義。
辦公軟件培訓WPS技巧12、批量取消隱藏
Excel中一個工作表中,如果有多個工作表被隱藏起來了,想要把隱藏的工作表給取消隱藏的話,必須一個一個地取消隱藏,非常麻煩。
WPS中,按 Shift 鍵選擇連續的工作表,或者按 Ctrl 鍵選擇不連續的工作表,就可以取消全部隱藏了。
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