通過與客戶方的交流，深入了解品牌的特色和客戶的要求，從而一個適合于客戶的有所側(cè)重的專業(yè)性展會是極其重要的。1、現(xiàn)場觀察展位位置，測量展覽位置的占地面積。2、構(gòu)思展位的主題，展覽形式，主要的結(jié)構(gòu)框架，展架的布置以及展架所運用的材料的初定。3、設(shè)計制圖，制圖包括，平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。4、能用通俗易懂的語言向甲方介紹設(shè)計展覽基本形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設(shè)想。5、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

      不同空間造型形式在整體形態(tài)的形式意味表達上是不一樣的。水平序列式組織展位空間，陳列展品同參觀者的"運動"方向相吻合，強調(diào)展位沿水平線延展，給人以自然、舒適的視覺感應(yīng)。豎向式空間造型常常被運用于進深大和層高高的空間里，可隨著景深的變化和垂直方向的高低得到不同的視覺心理感受。三角體空間造型三條邊長度尺寸的變化，會使人產(chǎn)生不同的心理感受。圓形、環(huán)形空間造型在空間表現(xiàn)形式上也頗為豐富，可以根據(jù)需要進行變形處理，創(chuàng)造出新穎、動感、柔和、親切的展位空間同時也能營造出新奇、科幻般的氣氛。曲線式空間造型具有運動、變化的特征，給人以柔和、輕盈、優(yōu)美的感受。平緩的曲線給人親和、舒緩的心理感受;不規(guī)則起伏的曲線給人流動、動蕩感受等;而有規(guī)律變化的曲線，則給人一種柔美的節(jié)奏感和韻律美。當(dāng)然這些空間造型形式并不是孤立存在的，在整體形態(tài)的設(shè)計上是可以組合和穿插的。

      例如2006海峽兩岸農(nóng)業(yè)成果展覽暨項目推介會安徽展廳的設(shè)計在空間造型上采用安徽省跨世紀(jì)大橋安慶市長江大橋為藍本，橋身下方為對稱式半圓形洽談區(qū)，寓意著安徽省和臺灣省之間架起了一座經(jīng)貿(mào)之橋，實現(xiàn)兩岸農(nóng)業(yè)優(yōu)勢互補，合作雙贏的目的。空間造型上運用了"水平序列式"、"豎向式"、"圓形、環(huán)形空間造型"等形式，給人以強烈的視覺心理感受的同時又給人以柔和、輕盈、優(yōu)美的感受。

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