秘書簡單來說就是為上級處理日常事務和雜務的人。今天我們就來說說秘書資格證培訓，教大家不踩雷。

         秘書行業的就業前景如何？秘書資格證人才的需求前景看好，民營企業對秘書人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數量上看，被調查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90％以上的單位選1—2個，另有近10％的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

         怎么樣做好文秘工作呢？一、秘書工作要處理好謹小慎微與膽大心細間的關系秘書工作的基礎是文字工作，秘書工作中的文字不同于一般的作文或者隨筆，往往有著較為嚴格的格式要求和嚴謹細致的內容要求，在辦理的過程中，要求秘書做到細致再細致，用謹小慎微來形容也一點不為過。稍不留神，往往就會發生訛誤，造成較大的影響。在工作中，我們要養成了一個習慣，不管是擬一個通知也好，寫一份公文稿件也好，無論所做工作的大小，都要經過反反復復細致的檢查，盡量減少錯誤的發生率。但同時，秘書工作又不能一味謹慎，特別是在處理一些突發事情或是寫作公文的時候，如果全都“嚴格”遵照“歷史”，就會不能靈活地適應新情況、新問題。二、秘書工作要處理好對內溝通與對外協調間的關系秘書工作的范圍很廣，既有文字工作，又有協調工作，既有聯絡工作，又有服務工作，既涵蓋科室和單位內部，又要面向單位以外的部門和個人，因此，在秘書工作中，處理好對內溝通與對外協調間的關系，至關重要。進行溝通與協調。三是要注重時效，溝通和協調工作都具有很強的時效性，一則信息，失去了時效性，也就失去了溝通的意義。三是要注重方式，要靈活地根據時間、地點、情境的不同，選擇適合的、能被人接受的方式。例如在會議通知的過程中，有的人在外地，手機處于漫游狀態，就要言簡意賅，長話短說；有的人家中出現狀況，就要及時送上安慰和祝福；有的人事務繁忙，最好就再用短信或傳真的方式再次善意提醒；有的人正在開會，就要禮貌地詢問是否方便接聽，是否需要稍后再聯系等等。四、秘書工作要處理好一視同仁與區別對待間的關系秘書工作的對象的跨度是非常大的，既有領導干部，也有普通百姓；涵蓋的行業范圍也非常大，包括各個行業、各種身份。每個人所處的領域、地位都各有不同，情況也多種多樣，這就要求，秘書工作在一視同仁的基礎上同時要做到區別對待。一視同仁，就是要不管工作對象的身份高低、職務大小、關系遠近，用同樣的真誠去對待，去服務，因為只有社會分工的不同，沒有高低貴賤的差別。同時，由于現實中的情況千差萬別，在具體工作方式的選擇上，要注重每個人情況的不同，

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